Letzte Woche haben wir uns bereits die ersten 5 Tipps für eine erfolgreiche Teamsitzung angesehen. Heute bekommst du noch einmal 5 von mir. Damit bist du bestens gerüstet für dein nächstes Meeting und hast gleich etwas an der Hand, das du in der Praxis testen kannst. Aber Achtung: auch hier gilt: Übung macht den Meister. Klappt es beim ersten Mal noch nicht zu 100 Prozent? Nicht verzagen. Bleibe einfach dran, notiere dir was gut und was schlecht lief und versuche es beim nächsten Mal besser zu machen.

Gedanke 6 der Tipps für eine erfolgreiche Teamsitzung: ein Protokoll ist Zwang!

Eine Teamsitzung hat nur stattgefunden, wenn es ein Protokoll gibt. Ein Maßnahmenplan ist also Pflicht. Warum? Ganz einfach. Diesen Spruch hast du sicherlich schon öfter gehört: aus den Augen aus dem Sinn. Das gilt auch hier. Und das kann schon nach wenigen Stunden passieren. Dafür brauchst du ein Protokoll und das ist in der Regel dein Maßnahmenplan. Und erst damit ist deine Sitzung abgeschlossen.

Nach 20 Sekunden wissen nur noch 20 % der Teilnehmer die Fragestellung wörtlich!

Behalte das immer im Hinterkopf. Denn das ist der Grund, warum viele Meetings von einem auf das andere Thema kommen. Und warum viele Diskussionen abschweifen. Dabei wollen uns die Meetingteilnehmer nicht absichtlich vom Thema abbringen. Oft ergibt ein Wort das andere und ein Gedanke folgt dem nächsten. Wie du dem entgegenwirkst? Visualisierung. Schreibe jede Frage. Mache sie öffentlich sichtbar und halte sie damit in den Köpfen der Menschen.

Gedanke 8 der Tipps für eine erfolgreiche Teamsitzung: die WKISFP-Technik

Was kann im schlimmsten Fall passieren? Wenn du dir diese Frage stellst, wirst du sehen, es gibt schlimmere Dinge als eine schlechte Sitzung oder den Faden in einem Meeting zu verlieren. Jeder Unfall oder jeder Bänderriss ist deutlich schlimmer. Mit dieser Frage nimmst du dir selbst Druck und gibst dir mehr innere Freiheit, auch einmal Fehler machen zu dürfen.

Wie wir in den Wald hineinrufen, so hallt es heraus

So sagt es schon der Volksmund. Was das für dich heißt? Achte auf dein Verhalten. Denn alles was du aussendest, kommt auch zu dir zurück. Du trittst barsch auf? Dann werden die Reaktionen deiner Teilnehmer auch eher barsch sein. Trittst du freundlich und aufgeschlossen auf, werden die Reaktionen auch entsprechend freundlicher und aufgeschlossener sein.

Gedanke 10 der Tipps für eine erfolgreiche Teamsitzung: Vertrauen und Struktur sind zwingend notwendig

Willst du erfolgreich mit deinen Meetingteilnehmern zusammenarbeiten? Dann braucht es Vertrauen und Struktur. Struktur gibst du einer Sitzung durch den Ablaufplan und dem zielgerichteten Einsatz der Methoden. Vertrauen? Das musst du dir erwerben. Als Moderator wie als Influencer.

Damit kennst du nun meine 10 Tipps für eine erfolgreiche Teamsitzung. Nimm sie dir zu Herzen. Übe sie in der Praxis. Und du wirst sehen.  Mit der Zeit findest du heraus, was dir liegt, wie du welche Methode anwendest und welcher Weg der beste für dich ist.

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Ich freue mich auf dich… bleib mir gewogen.

Es grüßt dich herzlichst, dein Stefan Bartel!

SAFETY CULTURE COACH® & Experte für Führungskommunikation