Vielleicht bist du neu in deiner Führungsposition und weißt noch nicht genau wohin? Vielleicht willst du dich und deine rhetorischen Fähigkeiten weiterentwickeln? Vielleicht möchtest du als Führungskraft noch besser werden? Oder du hast einen anderen, guten Grund? Es gibt viele Gründe, warum man seine Teamsitzungen noch erfolgreicher gestalten möchte. Hier gebe ich dir meine 10 Leitgedanken für eine erfolgreiche Teamsitzung an die Hand.
Der erste meiner 10 Leitgedanken für eine erfolgreiche Teamsitzung
Achte auf deine innere Einstellung, denn diese ist entscheidend. Für deine Präsenz und damit deinen Erfolg. Frage dich, warum du dich auf die Sitzung freust! Die Antwort musst du niemandem erzählen, sie ist einfach nur für dich selbst wichtig. Sie gibt dir einen Hinweis darüber wie deine innere Einstellung zur Situation, zum Publikum und zum Thema aussieht. Mach dir bewusst, was deine Motivation für die Sitzung ist. Verinnerliche diese positiven Gedanken und rufe sie bei der Eröffnung ab. So hast du sofort eine positive Ausstrahlung, die sich auf die Teilnehmer überträgt.
Gedanke zwei: hast du Ärger zu erwarten, helfen dir auch keine Karten!
Was meine ich damit? Mit Karten meine ich verschiedene Techniken und Methoden, um Teilnehmer einzubeziehen und eine klare Struktur in der Sitzung zu schaffen. Ärger meint in der Regel jedoch einen Konflikt und ein Konflikt entsteht immer zwischen Menschen. Daher muss er auch zwischen Menschen gelöst werden. Mit den klassischen Methoden zur Gesprächsführung und Strukturierung, wirst du keine Konflikte lösen.
Gedanke drei: so viel Einbindung wie möglich und so viel inhaltliche Leitung wie nötig
Denke daran, alles was die Teilnehmer schon einbringen, musst du nicht mehr einbringen. Ich rate dir, frage immer zuerst deine Meetingteilnehmer und bringe erst dann deine eigenen Punkte ein, wenn von dieser Seite nichts mehr kommt. Das Schwierige daran? Zu wissen, wie es geht und den Mund zu halten. Was das für dich heißt? Nimm dich zurück!
Der vierte meiner 10 Leitgedanken für eine erfolgreiche Teamsitzung
Intelligente Fragen ermöglichen intelligente Antworten, unklare Fragen ergeben unklare Antworten. Was aber bedeutet das? Die Fragestellung entscheidet über die Qualität deiner Antwort. Daher prüfe stets deine Fragen. Sind diese zielgerichtet? Führen sie in die richtige Richtung? Daher mein Tipp an dich: beantworte Fragen selbst oder bitte im Vorfeld andere darum, auf deine Fragen zu antworten, dann siehst du, in welche Richtung es geht.
Und Gedanke Nummer 5?
Als wir das Ziel endgültig aus den Augen verloren hatten, verdoppelten wir unsere Anstrengungen. Diese Worte stammen von Mark Twain, aber was bedeutet das für dich als Moderator? Mache dir selbst und vor allem den Teilnehmern immer wieder das Ziel klar. Behalte es stets im Auge und richte alle Aktivitäten daraus aus.
Das sind die ersten meiner 10 Leitgedanken für eine erfolgreiche Teamsitzung. Lust auf mehr, dann sei gespannt auf den Blogbeitrag kommender Woche. Hier erläutere ich dir warum eine erfolgreiche Zusammenarbeit Vertrauen und Struktur braucht.
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Ich freue mich auf dich… bleib mir gewogen.
Es grüßt dich herzlichst, dein Stefan Bartel!
SAFETY CULTURE COACH® & Experte für Führungskommunikation
